Работа: секретарь в Барнауле, 6 вакансий

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Обязанности:

Изготовление протоколов судебного заседания

Извещение участников судебных процессов

Работа с программным обеспечением

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Навыки работы с ПК

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ и законодательства о гражданской службе

Знание основ делопроизводства

Условия:

Ненормированный служебный день

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Ведение протоколов совещаний;
• Деловая переписка;
• Прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Заказ/бронирование отелей, самолетов,
• Помощь в организация праздников и корпоративов.
• Аккуратность, внимательность;
• Знание делового этикета:

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Ведение протоколов совещаний;
• Деловая переписка;
• Прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Заказ/бронирование отелей, самолетов,
• Помощь в организация праздников и корпоративов.
• Аккуратность, внимательность;
• Знание делового этикета:

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...